(Kinder)feestjes en afhuren voor groepen

Een feest of activiteit organiseren is erg leuk in de Verkeerstuin! De Verkeerstuin is bij uitstek geschikt voor feestjes of andere activiteiten met volwassenen en kinderen. Denk bijvoorbeeld aan kinderfeestjes, familiefeesten, activiteiten met schoolklassen, BSO’s, bedrijven, scouting, en meer!

Voor feesten of besloten activiteiten stellen wij de gehele ruimte (boven en beneden) van de Verkeerstuin beschikbaar, er zijn dan dus geen andere mensen. De bovenverdieping is ingericht met zitjes, tafels en een bar/keuken. Op de begane grond bevinden zich de skelters en diverse speelmogelijkheden, waaronder een tafeltennis- en voetbaltafel. Op de bovenverdieping kunnen de kinderen bijvoorbeeld eten, lezen en tekenen.
Feesten of besloten activiteiten in de Verkeerstuin worden geheel door u zelf verzorgd inclusief eten en drinken. Het is dus mogelijk om zelf etenswaren mee te nemen. In verband met veiligheidsaspecten is het niet mogelijk om in de Verkeerstuin te frituren.
De minimale tijdsduur van een kinder- of familiefeest of besloten activiteit bedraagt 2 uur. De genoemde bedragen zijn voor deze 2 uur, de bedragen per extra uur zijn ook vermeld.
BSO’s, scholen, scoutings of andere grote verenigingen zijn van harte welkom in de Verkeerstuin, behalve tijdens de gratis openstellingen op woensdag- en zondagmiddag. Mocht u de verkeerstuin willen afhuren voor zo’n groep, vragen wij vanuit veiligheidsredenen om één volwassen begeleider per zes kinderen. Van de begeleiders verwachten wij dat we één aanspreekpunt hebben, die tevens verantwoordelijk is voor de gebeurtenissen tijdens het afhuren.
Op de dag zelf wordt u opgewacht door een vrijwilliger van de Verkeerstuin, die u begeleidt u door de Verkeerstuin en uw vragen beantwoordt.
Onze vereniging bestaat uit vrijwilligers, dus er wordt verwacht dat u zelf schoonmaakt na afloop van het feest. Het is mogelijk om de eindschoonmaak door ons te laten doen tegen een extra vergoeding van €30, dit kunt u in uw aanvraag aangeven. De afwas valt niet onder deze afkoop, deze moet dus altijd door u gedaan worden.

Prijzen

De prijzen voor het afhuren van de verkeerstuin zijn als volgt:

1) Kinderfeestje

Max. 12 kinderen, tot 2 uur: €110,-
Elk extra uur kost €40,- extra

2) Familiefeest

Tot 2 uur, tot 30 personen incl. kinderen: €140,-
Tot 2 uur, 31-60 personen incl. kinderen: €210,-
Tot 2 uur, 61-80 personen incl. kinderen: €230,-
Elk extra uur kost €40,- extra

3) Overige besloten activiteit of bijeenkomst

Voor overige feesten, activiteiten of bijeenkomsten is de prijs op aanvraag, zolang ze niet commercieel van aard zijn. Vul het formulier hieronder in met de datum en tijd en een duidelijke beschrijving van het evenement, dan wordt er contact opgenomen of het mogelijk is en tegen welke prijs.

Op welke momenten kan ik een feestje organiseren?

Op momenten dat er geen openstelling is of andere activiteit in de agenda staat (zie pagina agenda). Afhuren is alleen mogelijk tussen 9:00 en 21:00. Het is onder voorbehoud of het ook écht op dat moment mogelijk is.
Feestjes of besloten activiteiten dienen minimaal 1 week van te voren aangevraagd te worden. Vandaag een aanvraag doen voor de volgende dag/dagen kan dus moeilijk zijn.
In het geval dat er meerdere feestjes op dezelfde dag gepland worden, geldt dat er minimaal een uur tussen de activiteiten zit, zodat er schoongemaakt kan worden als de schoonmaak is afgekocht.

Aanvraagformulier

Hieronder kunt u een aanvraag doen voor het afhuren. Lees voordat u een aanvraag doen de voorwaarden en de informatie over schoonmaken onder het formulier goed door. U krijgt na het versturen van onderstaand formulier een bevestigingspagina te zien en u krijgt uw ingevulde aanvraag ook per Email toegestuurd. Dit is nog geen definitieve bevestiging! Uw aanvraag wordt door een vrijwilliger in behandeling genomen. U ontvangt een definitieve bevestiging als alles akkoord is. Mocht de datum/tijd niet meer beschikbaar zijn dan zal er per email contact met u opgenomen worden om te kijken of een alternatieve datum/tijd mogelijk is.

Uw boeking is pas definitief op het moment dat uiterlijk 2 weken na onze bevestigingsmail, de betaling op de bankrekening van de Verkeerstuin staat.
Als de besloten activiteit of het feestje binnen 2 weken na de bevestigingsmail plaatsvindt dient de betaling uiterlijk 24 uur voor aanvang van het feestje op de bankrekening van de Verkeerstuin te staan om het feestje door te laten gaan.

Neem contact op met feestjes@verkeerstuin.info als u na lange tijd nog steeds geen reactie krijgt of als er na het invullen van dit formulier geen bevestiging van ontvangst in uw mailbox zit.

Feestjes Aanvraagformulier

Naam(Vereist)

Indien er een tussenvoegsel gebruikt wordt, vul dit dan in bij Achternaam (bijvoorbeeld: van der Bor)

Voornaam Achternaam

Adres(Vereist)

Vul hier uw adres, woonplaats en postcode in. Het eerste veld is straatnaam EN Huisnummer! Postcode zonder spaties.

Straat + huisnummer Woonplaats Postcode

Telefoon(Vereist)

Vul hier een telefoonnummer in waarop uw voor en tijdens uw feestje bereikbaar bent. Mobiel nummer begint met 06 dus zonder landcode.

E-mail(Vereist)

Bent u vrijwilliger bij Verkeerstuin?

Indien u (vaste) vrijwilliger bent bij de Verkeerstuin dan kunt u dat hier aangeven, er gelden dan andere voorwaarden.

Datum(Vereist)

Kies hier de gewenste datum voor het feest, onder voorbehoud van beschikbaarheid.
Kijk vooraf in de agenda of de gekozen datum en tijd beschikbaar is!

Aanvangstijd(Vereist)

De starttijd van uw feestje. De gereserveerde tijd is inclusief opbouwen en schoonmaken

Eindtijd(Vereist)

U betaald altijd voor minstens 2 uur

Afhuuroptie(Vereist)

Prijzen zijn gebaseerd op de minimale tijdsduur van 2 uur. Elk extra uur kost €40.

Afkoop eindschoonmaak?(Vereist)

U kunt hier desgewenst aangeven dat u de eindschoonmaak door de Verkeerstuin wil laten doen tegen een vergoeding van 30 Euro.

Opmerkingen

Heeft u vragen, opmerkingen, speciale wensen etc. dan kunt u deze hier invullen. Heeft u de categorie “Overig afhuurverzoek” aangeklikt? Geef dan hier aan waarvoor u de verkeerstuin wil gebruiken, voor welke vereniging/bedrijf/groep, hoeveel mensen er komen, etc.

Totaal Bedrag

De totale kosten van de door u gekozen opties worden hier automatisch berekend. Ook als u opties weer wijzigt. Als u de keuze “Prijs op aanvraag” heeft gekozen, wordt er geen prijs weergegeven

Prijs: 0,00 €

Bekendheid met de Verkeerstuin?

Wij vinden het interessant om te weten hoe u in contact bent gekomen met de Verkeerstuin, i.v.m. naamsbekendheid.

Google

Via-via

Facebook/Instagram

Lokaal krantje

Via een andere website

Overig

Akkoordverklaring Gebruikersovereenkomst(Vereist)

Wij vragen u akkoord te gaan met onze voorwaarden. De voorwaarden kunt u onder het formulier vinden in het uitklapmenu “Voorwaarden”

Ja, ik heb de overeenkomst gelezen en ga akkoord.

Voorwaarden, annuleren en schade (klik om uit te klappen)

U gaat akkoord met de Gebruikersovereenkomst (inclusief annuleringsvoorwaarden) als u een reservering doet voor een feestje. Daarnaast gelden altijd de algemene voorwaarden en het privacy regelement. De volgende punten zijn daarbij belangrijk:

Annuleren

Naast de algemene voorwaarden gelden voor feestjes aanvullende annuleringsvoorwaarden. Annuleringen kunnen enkel per mail worden ingediend. Er is sprake van 3 dagen bezinningstijd na reserveringsdatum. Binnen deze 3 dagen kunt u dan ook zonder opgaaf van reden kosteloos annuleren. Na de bovengenoemde bezinningsperiode van 3 dagen, gelden de volgende annuleringskosten- en termijnen:

– Bij annulering meer dan één maand vooruit worden geen kosten in rekening gebracht.
– Bij annulering tussen 28 en 14 dagen voor de feestdatum wordt 50% van de totaalprijs in rekening gebracht.
– Bij annulering tussen 14 en 3 dagen voor de feestdatum wordt 75% van de totaalprijs in rekening gebracht.
– Bij annulering op de derde dag of minder dan drie dagen voor de feestdatum wordt 100% van de totaalprijs in rekening gebracht.

Schade

Indien er schade is ontstaan aan de skelters wordt u geacht dit te melden aan de vrijwilliger die het feestje opent en sluit. De laatste tijd ontstaan er dusdanig grote schades aan de skelters dat dit boven het normale uitstijgt en dat we genoodzaakt zijn om, als dit ten gevolge is van nalatigheid, de ontstane schade te verhalen op de betreffende cliënt. Uiteraard willen wij dit graag voorkomen en gaan wij uit van goed vertrouwen. We vragen u daarom om tenminste 1 toezichthouder beneden op de skeltervloer aanwezig te laten zijn zodat ernstige schades voorkomen kunnen worden.

Schoonmaken (klik om uit te klappen)

Het is mogelijk om de eindschoonmaak door ons te laten doen tegen een extra vergoeding van €30, dit kunt u in uw aanvraag aangeven. De afwas valt niet onder deze afkoop, deze moet dus altijd door u gedaan worden. Als u de eindschoonmaak niet heeft afgekocht verwachten we dat de volgende dingen in ieder geval gedaan zijn:

De afwas is gedaan (ook als u de schoonmaak heeft afgekocht)
De tafels zijn schoongemaakt
De toiletten zijn schoongemaakt
De skelters staan weer netjes onder de verdieping op de parkeerplaats, de grote rode links in de hoek, de grote blauwe rechts in de hoek en de kleintjes daar tegenover
De vloer van de bovenverdieping is gedweild
U kunt tijdens het schoonmaken gebruik maken van de extra TL verlichting zodat alles goed zichtbaar is. De schakelaar zit net boven de eerste bar lamp bij de ingang van de keuken.

Aanwezige voorzieningen (klik om uit te klappen)

Koffie, thee en aanmaaklimonade
Hand- en theedoeken
Toiletpapier
Geluidsapparatuur met usb of pc is er niet, wel is er een simpele radio
Koel- en vrieskast
Tostiapparaat
Waterkoker is aanwezig
4 pits elektrisch fornuis met oven
Filterkoffiezetapparaat
Bestek, servies en pannen
Magnetron
Er zijn 3 toiletten
Er is geen centrale verwarming aanwezig. Op de bovenverdieping zijn wel warmtepanelen, maar het wordt in de winter geen kamertemperatuur. Voor de kinderen geen probleem vanwege het skelteren, maar neem zelf een warme trui mee.
Er is geen krachtstroom beschikbaar.
Er is geen feestversiering aanwezig, dit mag uiteraard zelf aangebracht worden mits het weer verwijderd wordt en niet op het plexiglas geplakt wordt
De boven- en benedenverdieping is beschikbaar bij het boeken van een feestje. De kleine ruimte “de oude keuken” achter de toiletten is niet beschikbaar voor feestjes
Er is elektrische infraroodverwarming aanwezig op de bovenverdieping, dit haalt de ergste kou er uit maar zal het in de winter niet tot kamertemperatuur brengen

Toegankelijkheid voor mindervaliden (klik om uit te klappen)

De skelterhal is toegankelijk voor rolstoelen, de bovenverdieping is niet toegankelijk, want er is geen lift. Op de bovenverdieping is de bar en staan de tafels en stoelen om te eten, drinken, kleuren, spelletjes te doen etc. Van de 3 toiletten in het gebouw is er 1 geschikt is voor minder validen / rolstoelgebruikers.