FEESTJES!

/FEESTJES!
FEESTJES! 2021-11-08T11:23:06+00:00


Feestjes kunnen uitsluitend via onderstaand formulier geboekt worden!

Let op: Op woensdag- en zondagmiddag zijn er geen feestjes mogelijk in verband met de openstelling!

Corona regels zoals vermeld op de homepage zijn ook van toepassing op feestjes.


 

Een kinder- of familiefeest begint in de Verkeerstuin! De Verkeerstuin is bij uitstek geschikt voor feestjes met volwassenen en kinderen. Terwijl de kids zich prima vermaken hebben volwassenen de tijd om bij te praten.

  • Voor kinder- en familiefeesten stellen wij de gehele Verkeerstuin beschikbaar. De Verkeerstuin bestaat uit een beneden en bovenverdieping.  De bovenverdieping is ingericht met zitjes, tafels en een bar/keuken. Vanaf de bovenverdieping kunt u uw kinderen goed in de gaten houden. Op de begane grond bevinden zich de skelters en diverse speelmogelijkheden, waaronder een tafeltennis- en voetbaltafel. Op de bovenverdieping kunnen de kinderen lezen en tekenen.
  • Feesten in de Verkeerstuin worden geheel door u zelf verzorgd inclusief eten en drinken. Het is dus mogelijk om zelf etenswaren mee te nemen. In verband met veiligheidsaspecten is het niet mogelijk om in de Verkeerstuin te frituren. Op de dag zelf wordt u opgewacht door een vrijwilliger van de Verkeerstuin. De vrijwilliger begeleidt u door de Verkeerstuin en beantwoordt al uw vragen. Aangezien de Verkeerstuin werkt met vrijwilligers, wordt verwacht dat u zelf schoonmaakt na afloop van het feest, tenzij u de eindschoonmaak heeft afgekocht. Hierdoor kan de volgende groep ook weer genieten van een opgeruimde Verkeerstuin! Zie verderop op de pagina wat de eisen hiervoor zijn.
  • De minimale tijdsduur van kinder- en familiefeesten bedraagt 2 uur.
  • BSO’s zijn eveneens, met uitzondering van de woensdag en zondagmiddag, van harte welkom in de Verkeerstuin! Dit geldt ook voor in de zomervakantie (houd wel onze agenda op de website in de gaten). Vanuit veiligheidsredenen vragen wij om één volwassen begeleider per zes leerlingen van de BSO.
  • Ook scholen zijn, met uitzondering van de woensdag- en zondagmiddag, van harte welkom om bijvoorbeeld bij de opening van het nieuwe schoolseizoen een kennismakingsfeestje voor de ouders en kinderen te organiseren! Van de ouders en leraren verwachten wij dat we één aanspreekpunt hebben, die tevens verantwoordelijk is voor de gebeurtenissen tijdens het feest.

BSO of klassenborrel:

  • BSO (max. 100 personen incl. kinderen) 150 Euro.
  • School Klassenborrel (max. 100 personen incl. kinderen) 150 Euro.
  • School Kennismakingsfeestje (max. 100 personen incl. kinderen) 150 Euro.
  • De gereserveerde tijd is inclusief eventuele voorbereidingen en opruimen na afloop.
  • Elk extra uur kost 35 Euro.

Kinderfeestje:

  • Max. 12 kinderen.
  • De gereserveerde tijd voor het kinderfeestje is inclusief eventuele voorbereidingen en opruimen na afloop van het feestje.
  • Elk extra uur kost 35 Euro.

Familiefeest:

  • Familiefeest (max. 30 personen incl. kinderen): 120 Euro.
  • Familiefeest (max. 30 personen incl. kinderen) + half uur voor of na tijd, indien beschikbaar 145 Euro.
  • Familiefeest (31-60 personen incl. kinderen) 185 Euro.
  • Familiefeest (61-80 personen incl. kinderen) 205 Euro.
  • Bij meer dan 30 personen krijgt u een halfuurtje voorbereidings- of opruimtijd voor of na het feestje gratis, indien beschikbaar.
  • Elk extra uur kost 35 Euro.

 

[Beschikbaarheid]  U kunt in onze agenda zien of de door u gekozen datum en of tijd beschikbaar is. Dit is altijd onder voorbehoud. De gewenste datum en tijd zal dan na verificatie gereserveerd worden en wordt pas definitief nadat uw betaling door ons is ontvangen. In het geval dat er meerdere feestjes op dezelfde dag gepland worden, geldt dat er minimaal een half uur tussen de feestjes zit. Dit is om de vrijwilliger de gelegenheid te geven het een en ander te controleren en of schoon te maken. Als de schoonmaak afgekocht is, zit er minimaal een uur tussen de feestjes. Het kan dus zijn dat de door u gekozen aanvangstijd later wordt. Dit werkt op basis van wie er als eerste die dag een feestje aangevraagd heeft.

[Eindschoonmaak]  Het is mogelijk om de eindschoonmaak door ons te laten doen tegen een extra vergoeding van 25 Euro, dit kunt u in uw aanvraag aangeven.

[Schoon achterlaten na uw feestje]  Als u de eindschoonmaak niet heeft afgekocht verwachten we dat de volgende dingen in ieder geval gedaan zijn:

  • De afwas is gedaan.
  • De tafels zijn schoongemaakt.
  • De toiletten zijn schoongemaakt.
  • De skelters staan weer netjes onder de verdieping op de parkeerplaats, de grote rode links in de hoek, de grote blauwe rechts in de hoek en de kleintjes daar tegenover.
  • De vloer van de bovenverdieping is gedweild.
  • U kunt tijdens het schoonmaken gebruik maken van de extra TL verlichting zodat alles goed zichtbaar is. De schakelaar zit net boven de eerste bar lamp bij de ingang van de keuken.

[Gebruikersvoorwaarden]  U dient akkoord te gaan met onze gebruikersvoorwaarden, die u in onderstaand formulier kunt vinden en downloaden.

[Annuleringsvoorwaarden] Tevens dient u akkoord te gaan met onze annuleringsvoorwaarden zoals deze ook in de gebruikersovereenkomst zijn opgenomen.

Tot stand komen van de online boeking van een feest

In het proces van boeken gaat u akkoord met onze gebruikersovereenkomst en bijbehorende voorwaarden. U ontvangt van ons een bevestiging per e-mail. Uw boeking is echter pas definitief op het moment dat uiterlijk 2 weken na onze bevestigingsmail, de betaling op de bankrekening van de Verkeerstuin staat. Uitzondering hierop is als het feestje binnen 2 weken na de bevestigingsmail van de Verkeerstuin plaatsvindt. In deze situatie is de boeking pas definitief op het moment dat de betaling uiterlijk 24 uur vóór aanvang van het feestje op de bankrekening van de Verkeerstuin staat. Anders kan het feest helaas geen doorgang vinden!

Aanvullende annuleringsvoorwaarden bij “feestjes”

Naast de algemene voorwaarden gelden specifiek voor de feestjes aanvullende annuleringsvoorwaarden:

Toelichting

Reserveringsdatum; dit is de datum die op de bevestigingsmail staat vermeld.

Annuleringsdatum; dit is de datum dat de Verkeerstuin (feestjes) u bevestigd heeft  dat zij uw annulering hebben ontvangen. Deze annuleringsbevestiging ontvangt u per email. Een mail sturen met een mededeling dat u annuleert is dus niet per definitie de annuleringsdatum. Wij zullen uw annulering dus eerst moeten bevestigen. U bent zelf verantwoordelijk voor het toezien op de ontvangst van deze annuleringsbevestiging.

Annuleringen kunnen enkel per mail worden ingediend!

Er is sprake van 3 dagen bezinningstijd na reserveringsdatum. Binnen deze 3 dagen kunt u dan ook zonder opgaaf van reden kosteloos annuleren. Na de bovengenoemde bezinningsperiode van 3 dagen, gelden de volgende annuleringskosten- en termijnen:

– Bij annulering meer dan één maand vooruit worden géén kosten in rekening gebracht.
– Bij annulering tussen 28 en 14 dagen voor de feestdatum wordt 50% van de totaalprijs in rekening gebracht.
– Bij annulering tussen 14 en 3 dagen voor de feestdatum wordt 75% van de totaalprijs in rekening gebracht.
– Bij annulering op de derde dag of minder dan drie dagen voor de feestdatum wordt 100% van de totaalprijs in rekening gebracht.

[Schade]  Indien er schade is ontstaan aan de skelters wordt u geacht dit te melden aan de vrijwilliger die het feestje opent en sluit. De laatste tijd ontstaan er dusdanig grote schades aan de skelters dat dit boven het normale uitstijgt en dat we genoodzaakt zijn om, als dit ten gevolge is van nalatigheid, de ontstane schade te verhalen op de betreffende cliënt. Uiteraard willen wij dit graag voorkomen en gaan wij uit van goed vertrouwen. We vragen u daarom om tenminste 1 toezichthouder beneden op de skeltervloer aanwezig te laten zijn zodat ernstige schades voorkomen kunnen worden.

[Aanwezige voorzieningen en algemene zaken]

  • Er is geen krachtstroom beschikbaar voor feestjes en verhuur.
  • Hand- en theedoeken zijn aanwezig.
  • Toiletpapier is aanwezig.
  • Geluidsapparatuur is er niet, wel is er een simpele radio waar cd’s op afgespeeld kunnen worden.
  • Koel- en vrieskast is aanwezig.
  • Tosti-apparaat is aanwezig.
  • Waterkoker is aanwezig (2x).
  • 4 pits elektrisch fornuis met oven is aanwezig.
  • Koffiezetapparaat is aanwezig.
  • Bestek, servies en pannen zijn aanwezig.
  • Magnetron is aanwezig.
  • Er zijn 3 toiletten waarvan 1 geschikt is voor minder validen / rolstoelgebruikers.
  • De boven- en benedenverdieping is beschikbaar bij het boeken van een feestje. De kleine ruimte “de oude keuken” achter de toiletten is NIET TOEGANKELIJK.
  • De bovenverdieping is niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
  • Er is elektrische infraroodverwarming aanwezig op de bovenverdieping, dit haalt de ergste kou er uit maar zal het geen 20 graden maken.

 

 

Aanvraag formulier feestjes

  • Indien er een tussenvoegsel gebruikt wordt, vul dit dan in bij Achternaam (bijvoorbeeld: van der Bor)
  • Vul hier uw adres, woonplaats en postcode in. Het eerste veld is straatnaam EN Huisnummer! Postcode zonder spaties.
  • Vul hier een telefoonnummer in waarop uw voor en tijdens uw feestje bereikbaar bent. Mobiel nummer begint met 06 dus zonder landcode.
  • Kies hier de gewenste datum wanneer u wilt komen, onder voorbehoud van beschikbaarheid.
    Let op: Op woensdag- en zondagmiddag zijn er geen feestjes mogelijk in verband met de openstelling!
  • De start tijd van uw feestje.
  • De minimale tijdsduur is 2 uur en zit bij de standaardprijs inbegrepen. Dit kan per uur worden uitgebreid naar keuze. Elk extra uur kost 35 Euro.
  • Prijzen zijn gebaseerd op de minimale tijdsduur van 2 uur. Familiefeesten vanaf 31 personen krijgen een half uur voor of na het feest gratis voor voorbereiding/opruimen etc. (Indien beschikbaar) Elk extra uur kost 35 Euro.

    Beschikbare opties en prijzen:
    Kinderfeestje (Max 12 kinderen): 95 Euro.
    Familiefeest (Max 30 personen incl. kinderen): 120 Euro.
    Familiefeest (Max 30 personen incl. kinderen) + half uur voor of na tijd, Indien beschikbaar 145 Euro.
    Familiefeest (31-60 personen incl. kinderen) 185 Euro.
    Familiefeest (61-80 personen incl. kinderen) 205 Euro.
    BSO (Max 100 personen incl. kinderen) 150 Euro.
    School Klassenborrel (Max 100 personen incl. kinderen) 150 Euro.
    School Kennismakingsfeestje (Max 100 personen incl. kinderen) 150 Euro.
  • U kunt hier desgewenst aangeven dat u de eindschoonmaak door de Verkeerstuin wil laten doen tegen een vergoeding van 25 Euro.
  • Heeft u vragen, opmerkingen, speciale wensen etc. dan kunt u deze hier invullen.
  • De totale kosten van de door u gekozen opties worden hier automatisch berekend. Ook als u opties weer wijzigt.
    Prijs: 0,00 €
  • Wij vinden het interessant om te weten hoe u in contact bent gekomen met de Verkeerstuin, i.v.m. naamsbekendheid.
  • Wij vragen u akkoord te gaan met onze voorwaarden die u hier kunt downloaden: Gebruikersovereenkomst
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
* Verplicht veld.